Wrike optimise son outil de gestion de projet social pour les grandes équipes

Une nouvelle version d'entreprise du logiciel de gestion de projets sociaux de Wrike a été conçue pour permettre aux chefs d'entreprise et aux responsables informatiques de surveiller et de contrôler de grands groupes de personnes et de ressources dans tous les départements.

Le produit Wrike combine des fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration sociale afin qu'il puisse être utilisé pour planifier et suivre les tâches du projet tout en permettant aux participants d'interagir via des discussions, des e-mails, le partage de fichiers et des flux d'activités.

Des outils tels que Wrike sont devenus populaires ces dernières années sur le marché de la collaboration d'entreprise, car ils associent la gestion structurée des tâches à l'interaction libre des suites de réseaux sociaux d'entreprise (ESN). Un autre vendeur bien connu dans cet espace est Asana.

Les suites ESN, qui fournissent des fonctionnalités de médias sociaux similaires à Twitter et Facebook adaptées à une utilisation sur le lieu de travail, ne sont pas optimisées pour attribuer des tâches et suivre l'avancement des projets. Conscients de cela, certains fournisseurs d'ESN ont commencé à intégrer des capacités natives de gestion des tâches et des projets dans leurs suites. Par exemple, Jive Software a acquis la société de gestion des tâches sociales Producteev et a intégré ce logiciel à sa suite ESN.

Wrike propose une version gratuite de son produit pour un maximum de 5 utilisateurs, des «collaborateurs» illimités avec des droits d'utilisation limités, 2 gigaoctets de stockage et deux niveaux hiérarchiques de dossiers de projet. La version Premium coûte 199 $ par mois pour jusqu'à 50 utilisateurs, un nombre illimité de collaborateurs, 5 gigaoctets de stockage et un ensemble de fonctionnalités supplémentaires. Ces fonctionnalités comprennent des diagrammes de Gantt, une «vue de la charge de travail» d'un gestionnaire pour la réaffectation visuelle des ressources du projet, un outil de suivi du temps, des rapports d'utilisation et une «vue de tableau de bord» qui montre les tâches d'un utilisateur sur plusieurs projets et délais..

La nouvelle version Enterprise, pour les projets impliquant des centaines à des milliers d'utilisateurs, ajoute des fonctionnalités telles que des calendriers personnalisés pour les chefs d'entreprise pour obtenir un aperçu des horaires des membres de l'équipe et des fonctionnalités d'administration informatique plus granulaires pour contrôler les droits des utilisateurs, l'accès aux référentiels de fichiers et intégrations d'applications.

Wrike Enterprise permet également aux gestionnaires de regrouper les employés en fonction de différents critères, tels que le projet ou le service, et propose un créateur de rapport qui extrait les données d'activité et met en évidence les performances des utilisateurs, planifie les écarts et d'autres problèmes nécessitant une attention particulière..

Wrike est une entreprise privée et a récemment recueilli 10 millions de dollars de financement. Il compte des milliers de clients, dont Adobe, EMC, Ticketmaster et Hilton. L'outil peut être intégré et utilisé conjointement avec une variété de produits tiers, y compris Outlook, Apple Mail, Gmail, Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Project, Excel et IBM Connections.

Juan Carlos Perez couvre les suites de communication / collaboration d'entreprise, les systèmes d'exploitation, les navigateurs et les dernières nouvelles technologiques pour Le service IDG News. Suivez Juan sur Twitter à @JuanCPerezIDG.

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