Word Online rattrape Word 2013, au moins dans certaines régions

Les applications gratuites Office Online n'ont encore qu'une fraction des capacités d'Office 2013, mais une mise à jour cette semaine ajoute quelques nouvelles fonctionnalités bienvenues, dont certaines sont en avance sur les versions clientes.

L'affichage d'une ligne pour indiquer où une page se termine est quelque chose que Word a fait depuis très longtemps, et maintenant Word Online le fait aussi. Le raccourci Ctrl-Entrée familier pour créer une nouvelle page fonctionne désormais également dans Word Online.

L'insertion de symboles, comme le copyright et les caractères Euro, est une autre fonctionnalité dans laquelle Word Online rattrape son retard, bien qu'elle ne couvre que 20 symboles courants, et non la liste complète disponible dans Windows. (Microsoft a inclus un bouton pour demander les symboles manquants.)

La fonctionnalité d'ouverture de PDF dans Word Online semble être une version plus simple de l'outil PDF Flow dans Word 2013. Mais Word Online obtient également une fonctionnalité qui est dans OneNote 2013 mais pas Word 2013: il reconnaît le texte à l'intérieur des images, et vous pouvez rechercher ou copiez ce texte. Cela devrait bien fonctionner avec les images prises avec l'application mobile Office Lens, qui peuvent redresser et corriger la perspective lorsque vous prenez une photo d'un document ou d'un tableau blanc.

La nouvelle fonctionnalité Bing Insights pour Office est également similaire à une fonctionnalité OneNote 2013, mais le fait de disposer de votre document dans le cloud améliore son fonctionnement. La barre de recherche de Word 2013 vous permet de rechercher la définition d'un mot; dans OneNote 2013, il peut également exécuter une recherche pour afficher des liens Web et des actualités pertinents. Insights for Office va encore plus loin en utilisant la fonction de capture instantanée que Bing utilise pour présenter des images et d'autres informations utiles de Wikipédia, Klout, LinkedIn, le Oxford English Dictionary pour une recherche, ainsi que les liens de texte que vous voyez dans OneNote.

Bing est également en mesure d'utiliser le contenu de votre document pour obtenir le bon contexte pour le mot que vous recherchez, en déterminant si vous parlez d'un État ou d'une rivière si vous avez mentionné le Missouri, par exemple, ou sachant que les Côtes de Provence sont du vin appellation.

C'est le genre d'amélioration d'une fonctionnalité existante qui est plus facile à fournir dans un service cloud, car vous n'avez pas à attendre qu'une nouvelle version d'Office arrive. C'est également une fonctionnalité spécifique qui est plus facile à offrir lorsque votre document est déjà en ligne, car Bing peut utiliser plus de contenu pour rendre les résultats de recherche plus précis..

Comme Microsoft ajoute plus de fonctionnalités à Word Online, l'un des dangers est de perdre la simplicité d'une interface qui a si peu de fonctionnalités qu'elles sont toutes faciles à trouver. Pour aider à résoudre ce problème, une mise à jour précédente a ajouté la fonctionnalité Tell Me, qui vous permet de taper ce que vous essayez de faire dans une barre de recherche pour trouver la bonne commande (quelque chose que la version de bureau d'Office n'offre pas).

L'équipe Office Online a ajouté une commande spécifique qu'elle a vu beaucoup de gens rechercher dans Tell Me (même si les informations sont déjà affichées dans la barre d'état) -nombre de mots. Et comme d'habitude, vous pouvez taper non seulement le nom de la commande mais une phrase comme le nombre de mots pour obtenir la réponse.

Tell Me couvre désormais également les commandes des menus déroulants et des boîtes de dialogue, comme celles permettant de modifier la taille de la page ou de définir l'espacement des lignes, ainsi que les commandes du ruban. Si vous saisissez un espace de ligne ou un format A4, les commandes dont vous avez besoin s'affichent directement dans le menu Tell Me, plus vous verrez les menus Espacement des lignes et Taille de page afin que vous puissiez cliquer pour plus de détails dans l'interface de commande habituelle. Si vous tapez quelque chose qui n'est pas une commande, Word Online propose de vous montrer les résultats Insights pour ce que vous avez tapé, au lieu de simplement vous dire qu'il n'y a pas de commandes correspondantes.

L'extension du système Tell Me signifie que Microsoft peut continuer à ajouter plus de fonctionnalités aux outils Office Online sans que les utilisateurs se plaignent qu'il est difficile de les trouver.

Rejoignez les communautés Network World sur Facebook et LinkedIn pour commenter des sujets qui vous tiennent à cœur.